會議租車交通保障應該引起高度重視，否則，會干擾會議的正?；顒?，甚至造成開不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查和駕駛人員的管理。如果會議住地距會場較遠，必須有車輛接送與會代表，要與會人數盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規定用車的范圍和任務，履行批準手續。至于領導干部用車，則應按規定予以保證。
會議租車要注意的細節：
?。ㄒ唬┳廛嚽澳鷳攘私庀胱獾能囆偷男阅?，價格及租車所需證件。
?。ǘ╇娫掝A訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需。
?。ㄈ┯密囂鞌祽ㄉ偬鞌?，如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。
?。ㄋ模┨彳嚂r，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
?。ㄎ澹┖炇鸷贤皯屑殲g覽合同的內容后再簽字。
?。┌l車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據。
?。ㄆ撸{駛車輛時注意安全行使。
?。ò耍┮坏┌l生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，不能超過24小時。
應按合同規定的還車時間、地點按時歸還承租車輛，且車況與《車輛交接單》中您租車前的車況登記無出入，若出現新的刮、碰、損壞等現象或設備、證件等不全您應按實際損失交納車損費及其它相應的費用。若在您租賃期間發生非保險事故的車輛損壞需要替換車輛時，您大概需按估損價格的120%交納車損押金后方可提供替換車輛。九江會議租車
